Atividades

 

Um nome para a agência

 

Uma dinâmica de brainstorm (tempestade de ideias), realizada no Setor de Educação Profissional e Tecnológica, ajudou a escolher um nome para a agência. O encontro aconteceu em 21 de fevereiro de 2013 e foi aberto à participação de qualquer pessoa interessada.

A dinâmica consistiu em reunir os presentes para expor ideias sem represálias. O processo foi dividido em etapas e em cada fase eram eleitos os nomes mais relacionados ao trabalho da agência, que foi apresentada na abertura do evento.

 

Durante cerca de quatro horas foram várias sugestões, pausa para um lanche e seleção individual dos nomes. Por fim uma filtragem coletiva com os considerados mais representativos.

 

O nome mais votado pelos 15 participantes foi “ZIP”, uma sugestão da professora Anna Beatriz Paula, pois remete à rapidez e agilidade. Como complemento, a segunda colocação passou a ser incorporada, batizando a agência com um "segundo nome": Identidade Institucional.

 

Posteriormente, na fase da pesquisa desenvolvida para a criação da marca, passou a dobrar o "i", ficando ZiiP Identidade Institucional.

 

 

Entrevistas com ongs e agências profissionais

 

Para estruturar melhor a rotina de trabalho da agência e conhecer seu público-alvo, foram realizadas entrevistas com algumas ongs de Curitiba em dezembro de 2012. O objetivo era descobrir pontos interessantes sobre a comunicação dessas instituições.

 

No caso das agências profissionais, a ideia era conhecer a empresa, sua infraestrutura e serviços oferecidos. Com a visita foi possível entender mais sobre o funcionamento de uma agência e como é o relacionamento com os clientes.

 

 

Melhores práticas em agências experimentais

 

A primeira atividade realizada após a implantação da Agência Experimental de Comunicação Institucional foi um diagnóstico de práticas de sucesso nesse segmento. Partiu-se da consulta aos trabalhos finalistas à fase nacional da Exposição de Pesquisa Experimental em Comunicação – Expocom – de 2011, que aconteceu em Recife (PE), cuja modalidade constasse a palavra-chave agência, o que resultou num total de 11 trabalhos.

Esse critério foi utilizado para selecionar os melhores exemplos de agências de comunicação do país, já que a Expocom os premia após três etapas de avaliação. A análise foi feita dentro das categorias: objetivos, estrutura, equipe, clientes, trabalhos desenvolvidos e rotina de produção, além de aspectos relacionados à identidade/imagem institucional que as agências desenvolveram.